QR codes in gemeenten, provincies, en waterschappen

QR codes worden steeds breder gebruikt. Ook gemeenten, provincies en waterschappen zien nu hoe makkelijk QR codes kunnen zijn om informatie te verlenen aan hun inwoners. 

In het kort

• QR codes worden steeds meer gebruikt door o.a. gemeenten, provincies en waterschappen;
• Hierbij gaat het vooral om QR codes die informatie kunnen geven aan burgers;
• Dit kan in verschillende vormen, bijvoorbeeld op borden, brieven of flyers.

Wanneer QR codes?

Overheden zien steeds meer de voordelen van QR codes in. QR codes worden vooral gebruikt om informatie te verstrekken aan inwoners. Dit gaat met QR codes een stuk makkelijker. Belangrijk hierbij is dat de overheid ook alternatieven biedt voor mensen die digitaal minder vaardig zijn. Dit gebeurt hier rechts bijvoorbeeld. Mensen kunnen de vragenlijst ook invullen door te bellen. Verschillende gemeenten en provincies gebruiken standaard QR codes in de informatievoorziening om bij brieven extra info te bieden, inwoners vragenlijsten te laten invullen etc. etc.

Hoe gebruik je ze?

QR codes kunnen worden gebruikt op:

• Flyers
  • Een flyer met oproep om te stemmen kan een QR code hebben die doorverwijst naar alle stemlocaties en info over de verkiezingen;
  • Een flyer over vaccineren kan een QR code bevatten waarmee inwoners een afspraak kunnen maken;
  • In een flyer over verduurzaming kan je QR code zetten waarmee inwoners een video kunnen bekijken met tips voor verduurzaming.

• Brieven
  • In een brief over herinrichting van een buurt, kan je makkelijk een QR code zetten waarmee je je kan aanmelden voor een inspraakbijeenkomst;
  • Overheden kunnen inwoners uitnodigen mee te doen aan een leefbaarheidsonderzoek met een QR code.
• Borden
  • Op informatieborden kan je een QR code zetten die de geschiedenis van een plek vertelt;
  • Op borden kan je bijvoorbeeld ook info over een kunst- of beeldenroute delen met mensen.
• Dit zijn zeker niet de enige opties. Je kan ook denken aan QR codes op bouwhekken die info geven over een renovatie, QR codes op parkbankjes etc. The sky is the limit!

Je kan een QR code op een creatieve manier gebruiken met een kunstroute.

Uitgelichte case: QR codes in de gemeente Groningen

De gemeente Groningen gebruikt zo'n 100 QR codes op allerlei manieren. Uniek aan de aanpak is dat de QR codes centraal door de communicatie afdeling worden aangemaakt en beheerd. Wat zijn de voordelen?

• Alle QR codes hebben dezelfde opmaak, wat uniformiteit uitstraalt;
• Iedereen kan van QR codes gebruik maken, niet alleen medewerkers die er veel verstand van hebben;
• QR codes aanmaken en beheren gaat nu veel efficiënter;
• Er wordt altijd op een zelfde manier gebruik gemaakt van QR codes, wat verwarring voorkomt onder inwoners.

Hoe maak je ze aan?

Als je QR codes wilt gebruiken dan is het eerst handig om te bedenken wat je ermee wilt doen. Wil je doorverwijzen naar een pagina op je website? Of inwoners een online vragenlijst laten invullen? Dan is een link QR code de beste optie! Wil je teksten, video's of andere gegevens erin verwerken? Bekijk eens onze pagina over welke QR code typen wij aanbieden! En volg deze stappen om succesvol een QR code aan te maken. Succes!

FAQ